Mit Release 15.3 der quelloffenen, web-basierten Software OpenOlat steht seit knapp einer Woche ein sehr gutes, einfaches Tool zur Kontaktnachverfolgung zur Verfügung. Einen guten Überblick über die Funktionsweise vermittelt das bei Youtube von der Firma Frentix verlinkte Video.
In der Praxis funktioniert das wie folgt:
1) Zunächst ist in der Software im Modul Kontaktverfolgung ein Standort anzulegen.
2) Nach Auswahl und Klick auf „QR-Code generieren“ wird eine PDF-Datei erzeugt, die man ausdruckt und am Empfang / der Rezeption oder der Tür zum Besprechungszimmer aufhängt.
3) Eintreffende Geschäftspartner / Mitarbeiter scannen den QR-Code mit Ihrem Handy (z.B. mit der App barcoo) und gelangen zu einem Anmeldeformular.
4) Nach erfolgreicher Registrierung erscheint eine deutlich erkennbare, in grün gehaltene Meldung auf dem Handy, die es dem Besprechungsorganisator ermöglicht zu prüfen, ob der Teilnehmer der Kontaktverfolgungsverpflichtung nachgekommen ist. Darüber hinaus erhält der registrierte Kontakt eine automatisch generierte Bestätigungsmail.
5) Sollte es erforderlich werden, die Kontakte nachzuverfolgen (Stichwort: Kontaktperson Kategorie I), so kann der Administrator eine entsprechende Auswertung auslösen, die dann in Form einer Excel-Datei durch die Software bereitgestellt wird.
FAZIT: Eine empfehlenswerte, gelungene, einfach gehaltene Lösung, die einen wesentlichen Beitrag zur Kontakt-Nachverfolgung leisten kann.
